① 仮予約の申し込み方法
【法人様】仮予約を申し込む日程をHP上の「お問合せ・仮予約フォーム」もしくは「お電話」にてお知らせください。
【個人様】仮予約を申込む前に内見が必須となります。内見前の仮予約はお受けできかねますのでご了承ください。またご利用される場合、身分証の提出が必須となります。

［仮予約の注意事項］
● HP上の仮予約フォーム、お電話、口頭にてお申し込みは可能ですが、状況に応じて仮予約をおとりできない場合もございますのでご了承ください。
● 仮予約申込は、7日間の有効期間です。速やかに本予約の手続きをお願いいたします。
● 仮予約有効期間が過ぎても、本予約されない場合は、弊社の判断にて他のご予約を優先させていただきます。
● ご利用内容やその他、弊社がご利用不適切と判断した場合、仮予約を取り消させていただきます。

②本予約確定までの流れ
・本予約される場合、お電話又はメールにてご連絡ください。
・ご連絡を頂いた後『御申込書　兼　御請求書』及び各スペースの『利用規約』をメールにてお送り致します。
・『御申込書　兼　御請求書』及び『利用規約』の内容をご確認頂き、『御申込書』と『利用規約』は必要事項をご記入・ご押印の上、弊社指定期日までにメール又はFAXにてご返送ください。※社判を忘れないようご注意ください。
・『御申込書』がポリゴン運営事務局に到着した時点で、『本予約』確定となります。

［本予約の注意事項］
● 本予約確定後のキャンセル及び時間変更等は、キャンセル料が発生いたします。（詳細は下記キャンセル規定参照）
●弊社指定期日内にお申込書のご返送がない場合、他のお客様を優先させて頂きます。

［その他注意事項］
● ご利用前までに内見をしていただくようお願いします。
● お届け出内容に虚偽があった場合、ご利用不可とさせていただきます。
● イベント企画書をご提出いただく場合がございます。
● ご利用内容によっては、貸出をお断りする場合がございます。
●その他、弊社がご利用不適切と判断した場合、ご利用をお断りさせていただきます。

ご入金に伴う振込手数料はお客様負担になります。

ご利用料金に関して

■「polygon表参道店・青山店　利用料金」に定めた通りとなります。

※ご入金後のキャンセルの場合、残金返金に伴う振込手数料はお客様の負担とさせていただきます。

免責事項

■天変地異や不測の事故・災害で当該スペースの使用が不可能となり、利用者のイベントに支障が生じた場合、当方は一切の賠償責任を負いませんので、予めご了承ください。
■会場、その他建物、付帯設備・備品を破損、紛失した場合には後日、弁償代金をご請求させて頂きます。また、無料備品等で万が一トラブルが生じた場合、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。
■クレジットカード端末機等は機種によって利用可能です。必ず事前に動作確認をお願いします。

禁止事項

■当スペース内での火気の使用と火物・爆発物等危険物の持ち込み
■所定の場所以外での喫煙（館内は全面禁煙となります）
■喫煙所及び公共の場での飲食・座り込み・大声での会話
■当スペース内及び付帯外部での釘打・テープ類・ペンキ等、跡に残るものの使用
■許可なく機器の接続、設定等の変更を行う又は備品を当スペース外へ持ち出すこと
■他施設・店舗の営業に支障をきたすとみなされる騒音を出すこと
■利用権（予約した利用日）の譲渡・転売
■街頭でのチラシ配布、呼び込み、またはそれに準ずる行為
■善良な風俗秩序を乱す恐れのある行為

利用の制限

■利用者登録書及び利用申込書の記載に偽りがあった場合
■当利用規約、規定に基づく指示に従わない場合

※上記のような場合には、ご利用の取り消し若しくは当スペースをご利用中であっても、ご利用を停止をすることがございます。尚、この場合の損害補償はいたしません。
※世情・諸事情などにより、通知なく当規約内容を変更する場合がございます。